新求人法に切り替え時の失敗予防
昔からいる方に説明
×昔は子供がいても無理して土日出たのに
〇現状をちゃんと話して理解してもらえるよう努める
まずは面接にきてもらう
×電話越しにあれこれ聞かない(年齢・時間・曜日)
〇応募のお礼＋面接予定だけで十分
面接では交渉
〇どのくらい来られるか(今年・来年・この先)
〇条件の合わない良い方は登録
1. 求人方法を変える前に：既存スタッフへの配慮が成功の鍵
求人方法を新しくする際、既存のスタッフに対する配慮が不足すると、職場全体のモチベーションに影響します。特に長年勤めているスタッフは、新しい条件や方針に敏感です。
「土日が出られない条件の求人なんて甘すぎる」という声も出るかもしれませんが、こうした不満は適切に説明することで解消できます。
例えば、次のように話すのが効果的です：
- 「新しい人材を採用しなければ、皆さんの負担が増えます。そのため、柔軟な条件を設定しています。」
- 「土日勤務には時給を上げるなど、バランスを取る工夫をしています。」
また、変化を先に伝えることで、ベテラン社員の理解を得られる可能性が高まります。ベテランスタッフの影響力は大きいので、事前に相談し、彼らの協力を得ることが重要です。
2. 新しい求人法：幅広い応募を促す「網を広げる」戦略
従来の求人方法では、条件を厳しく設定し、最初から絞り込んだ候補者のみを面接に呼んでいました。しかし、現在の人材不足の時代では、まずは多くの応募者に会う「網を広げる」戦略が有効です。
具体的な方法としては：
- 年齢や条件を最初から絞り込まない
年齢や希望条件だけで判断せず、実際に話を聞くことで新たな可能性を探ります。
- 面接を交渉の場と位置づける
応募者の希望を聞きつつ、会社の希望条件も伝えることで、妥協点を見つける柔軟な対応が求められます。
例えば、「希望の時間帯にすぐには入れないが、将来的に調整する」という提案が可能であれば、候補者の意欲を保ちながら関係を維持できます。
3. 面接の新しい形：交渉と未来を見据えた対応
現代の面接では、応募者の現状だけでなく、未来の可能性も考慮することが大切です。特に、主婦層や家庭を持つ方の場合、子どもの成長や家庭状況の変化に応じた働き方の提案が効果的です。
例として：
- 「お子さんが今小学生なら、卒業後の中学校進学に向けて働き方を調整しましょう。」
- 「卒業イベントが落ち着いたら、少しずつシフトを増やすことも可能です。」
これにより、応募者に安心感を与え、長期的な関係を築けます。また、条件が合わない場合でも「登録制度」を活用して連絡を取り続けることが重要です。
4. 面接後も続く採用活動：リスト作成と継続的なフォローアップ
採用活動は面接で終わりではありません。以下のようなリスト作成とフォローアップの工夫を取り入れることで、次の採用につなげることができます。
- 応募者リストの作成と管理
面接で出会った応募者の情報をノートやデータベースに記録し、条件が合わなくても将来の採用候補として保存します。このリストは、急な人手不足時に非常に役立ちます。
- フォローアップの重要性
条件が合わなかった応募者にも定期的に連絡を取り、「条件が変わったらすぐに声をかける」という姿勢を示します。
例えば、「今は条件が合わないけれど、数か月後に状況が変わる可能性がある」と思えば、関係を維持する努力が報われます。
まとめ：時代に合わせた求人方法で成功をつかむ
求人活動の成功は、柔軟性と長期的な視点が鍵です。
- 既存スタッフへの事前説明と配慮
- 条件を広げ、多くの応募者に会う戦略
- 面接を交渉の場として活用
- 面接後も継続的にリストを活用し、フォローアップを行う
これらの手法を実践すれば、求人活動がスムーズに進み、適切な人材を確保できるようになります。変化を恐れず、新しい方法を取り入れましょう！
